Más de 5.000 personas participarán en los distintos Foros que se van a desarrollar durante los días 2, 3 y 4 de noviembre en Madrid alrededor de la Educación para la No-Violencia y el Desarme Nuclear Mundial.
Unas lo harán presencialmente, en las sedes de la UNED y del Instituto Gutiérrez Mellado y otras en sus ciudades y países de origen.
Ya estamos iniciando los preparativos a través de distintos grupos de trabajo.
Difusión pública del Foro
Difusión, contacto con prensa, contactos con asociaciones e instituciones, materiales impresos, traducción de folletos y programas, elaboración y edición de spots y videos, difusión a través de internet...
Acogida e inscripción de los participantes
Recepción y acomodación de viajeros, preparación de carpetas de bienvenida, tour por Madrid y Toledo, Inscripción de participantes en foros y mesas, relleno de fichas de laumnos de la UNED, reparto de identificaciones, ayuda a la ubicación...
Servicios de apoyo logístico
Decoración y preparación de los ámbitos, atención a las mesas, funcionamiento de equipos audiovisuales, equipos de traducción simultánea, atención de los stands, orientaciones y mapas de situación y cronológicos, apoyo a los talleres, guardería...
Actividades culturales
Ayuda en la preparación de los escenarios o de los exteriores, vestuario, sonido y luces, difusión y animación de actividades en la calle, reparto y recogida de antorchas, banderines, afiches, folletos...
Contactos institucionales
Contacto y visitas a instituciones, asociaciones, y entidades que pudieran estar interesadas.
Internet (web, blogs, etc..)
Ayuda, asesoramiento y seguimiento en los medios de difusión y contacto a través de internet: sitios web, listas de correo, blogs...etc. Necesitamos llegar a la mayor cantidad posible de gente.
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